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系統功能

會議室文件監控系統對會議文件進行系統化的管理，能夠做到重要會議文件及物品的在位可管、外出可控、內容可審，對重要會議準備、進行、結束各環節進行了流程規劃，加強對重要會議文件的全流程管理，消除重要會議期間文件及物品丟失隱患，提高對重要會議室重要文件的監控能力。

為了完成該功能，系統主要包括會議文件的錄入、會議文件的監控、會議文件的回收、以及會議的審計功能。

圖 1 系統功能架構圖

系統組成及部署

圖 2 系統部署圖

該系統部署在會議室的門口，在實際應用中，天線正對著會議室的出入口通道。

會議室文件監控系統包括硬件和軟件兩個部分，硬件部分包括RFID標簽、讀寫設備、天線以及平板電腦，軟件部分安裝在平板電腦上。

1.硬件功能

l  RFID標簽：編碼唯一，用于和文件、物品等進行一一綁定，便于系統采集和識別。

l  天線：用于激活和采集器覆蓋范圍的RFID標簽數據。

l  讀寫設備：用于采集處理RFID標簽數據，發送給應用程序。

l  平板電腦：安裝部署應用軟件，進行監控初始化、監控、回收以及后期的審計工作。

2.硬件之間的連接

l  讀寫設備與天線：通過專用的饋線進行連接。

l  讀寫設備與平板電腦：通過網線連接，完成讀寫器與平板上應用程序的網絡通信。